Convocarea s-a făcut astfel: postarea tradiţională (cu actualizări periodice în funcţie de diferite atenţionări sau reconvocări) pe site-ul Asociaţiei la rubrica “Convocator A.G.” (https://www.crd-aida.ro/convocator-a-g/ ); comunicări telefonice; Anunţ în “ADEVĂRUL”, Luni, 25 noiembrie 2019, pag. 14; Anunţ în “ROMÂNIA LIBERĂ”, Luni, 25 noiembrie 2019, pag. 15; Borderou Poştă (3 pag.) cu tichet recomandate Serie COWB 360 00000932/25.11.2019; facebook: https://www.facebook.com/RomanianDistributionCommittee; twitter: https://twitter.com/CRDAIDA.

Dacă la această primă convocare nu se întrunesc 2/3 din numărul membrilor Asociaţiei, Adunarea Generală ordinară a Asociaţiei “Comitetul Român al Distribuţiei” este convocată în noua dată de 12 decembrie 2019, în acelaşi loc (Bucureşti, Bd. Expoziţiei nr.1B, Sala Senatului Universităţii Româno-Americane, ora 12:00), cu aceeaşi ordine de zi. La a doua convocare adunarea generală este legal constituită indiferent de numărul membrilor participanţi.